Как отразить покупку билетов в 1С?

Сотрудники многих предприятий нередко отправляются в командировки. Оплачивать все расходы на поездку обязан работодатель. Их, в том числе покупку билетов, следует отражать в отчетности. Бухгалтеры, посещавшие курсы 1С https://forward-center.ru/courses/1c.html, легко справятся с этим, в то время как у новичков возникают проблемы. В действительности ничего сложного здесь нет.

Порядок действий

Для начала следует открыть главное меню 1С. Перейдите в раздел "Покупки". Здесь необходимо нажать на кнопку создания нового документа, который называется "Поступление билетов". В открывшемся окне вы увидите специальную форму, в которой необходимо заполнить все обязательные поля, в том числе:

• номер билета;
• дата покупки;
• контрагент;
• договор;
• стоимость;
• НДС;
• ответственное лицо и т. д.

При желании можно также добавить комментарий. После заполнения всех необходимых полей следует сохранить данные. Далее потребуется провести документ, чтобы зарегистрировать его в базе 1С.

Следующий этап - оформление авансового отчета. Для этого нужно вновь вернуться в главное меню. После этого перейдите в раздел "Банк и касса". Нажмите на кнопку для создания авансового отчета. При этом появится возможность выбрать тип документа; необходимо выбрать из выпадающего списка пункт "По командировке".

Проще всего сразу указать в авансовом отчете сотрудника, для которого приобретались билеты. Для этого нужно просто выбрать его карточку из справочника в соответствующем поле. После этого билеты автоматически будут подгружены в отчет. Останется только заполнить остальные поля в отчете: дату оформления, размер суточных и т. д. Заключительный этап - сохранение и проводка документа.