Основные критерии выбора конференц-зала

Результат совещаний, собраний и мероприятий зависит от места их проведения. Перед тем как заключить договор на аренду зала для конференции https://dkmiit.ru/vozmozhnosti-arendy-dk-rut-miit/, важно тщательно изучить всю доступную информацию о помещении и убедиться в том, что оно подходит для организации вашего мероприятия. На что стоит обратить внимание?

Местоположение и размер конференц-зала

Количество мест должно соответствовать числу участников с учетом организаторов. Обратите внимание на площадь конференц-зала: во время мероприятия он не должен быть переполненным или полупустым. Пространство, где будет находиться выступающий, должно быть хорошо просматриваемым со всех мест в конференц-зале. Уделите внимание также оформлению зала в соответствии с целями проводимого мероприятия.

Расположение конференц-зала должно быть удобным для участников совещания. Оптимальный вариант выбора здания – возможность добраться до него как на общественном транспорте, так и на личном автомобиле. Обязательно уточните информацию о возможности предоставления парковочных мест всем участникам.

Техническое оснащение

Результат проведения совещаний, обучающих семинаров зависит не только от квалификации выступающих и темы мероприятия. Немаловажно также проверить техническое оснащение помещения и наличие требуемого оборудования:

• нужно, чтобы сиденья были удобными и оснащались откидывающимися панелями на случай, если возникнет необходимость сделать какие-то записи;
• важно, чтобы конференц-зал был оснащен системами кондиционирования и вентиляции, а также отопления;
• обязательно наличие противопожарной сигнализации и средств пожаротушения;
• имеет большое значение оборудование зала видео- и аудиосистемами, проекторами, интерактивными досками;
• плюсом будет наличие интернета.

Заранее позаботьтесь также об установке столов с легкими закусками и напитками (чаем, кофе, водой).